كيفية كتابة الانشطة وخطة العمل في مقترح المنح الخاصة بك

29-05-2019

الأنشطة

الأنشطة هي المهام التي نقوم بها أو الخدمات التي نقدمها أو المنتجات التي نوزعها للمستفيدين.

لا يوجد هدف خاص لأي مشروع من دون وجود أنشطة مرتبطة به. والأنشطة هي التدخلات أو الفعاليات التي يتم تنفيذها من أجل تحقيق الهدف.

لا يوجد عدد محدد للأنشطة التي نخطط للقيام بها من أجل تحقيق الهدف الخاص للمشروع.

يجب التفريق بين الأنشطة التي تعمل على تحقيق كل هدف خاص لكي يتمكن المانح من معرفة ما إذا كانت الأنشطة التي تم التخطيط لها ملائمة وتصب في تحقيق الهدف من عدمه.

ويتم استخدام الفعل المضارع عند كتابة الأنشطة كما في الأمثلة التالية:

·         تدريب عدد 20 ممرضًا وممرضة على الوقاية من العدوى لمدة 3 أيام.

·         تنفيذ عدد 150 جلسة توعية مباشرة في المدارس حول غسل اليدين.

·         عقد 6 لقاءات مع الجهات المعنية بالمشروع لتوضيح آلية اختيار المستفيدين.

·         تنفيذ عدد 3 ورش عمل للتعريف بالمشروع في المديريات المستهدفة، بحضور قيادة السلطة المحلية والمنظمات الفاعلة وعدد من ممثلي القطاع الخاص.

·         تقديم الخدمات الطبية الطارئة وخدمات صحة الأم والطفل عبر 3 فرق طبية متنقلة في المديريات المستهدفة.

·         إعادة تأهيل 8 مرافق صحية مع التركيز على مرافق المياه والصرف الصحي.

·         طباعة عدد 10 آلاف بروشور توعوي تحتوي على الرسائل الصحية الخاصة بغسل اليدين في الاوقات الحرجة.

·         تعقيم عدد 200 مصدر مياه بالكلور.

·         بناء 20 خزانًا لحصاد مياه الأمطار في القرى المستهدفة.

·         تشكيل عدد 10 لجان من المستفيدين، ينتخبها المجتمع، والتأكد من وجود لجان من الرجال والنساء.

·         تدريب عدد 200 معلم (100 معلم و 100 معلمة) على وسائل التعليم التفاعلية.


أنشطة مقترحة

يعتبر كتابة أنشطة المشروع من أصعب الأمور التي يواجهها كاتب المقترح، ولأننا مررنا بهذه الصعوبة ونعرف أهميتها لكل كتاب المقترحات فقد قمنا بعمل قائمة للأنشطة المقترحة في أغلب مقترحات المشاريع.

تحتوي هذه القائمة على أهم الانشطة التي يتم تنفيذها من قبل المنظمات الفاعلة في قطاعات الإغاثة والتنمية المختلفة، ولكن يجب التنويه إلى أن هناك أنشطة أخرى كثيرة يتم تنفيذها في نفس القطاعات، ولذلك نرجوا أن يقوم كاتب مقترح المشروع بالاطلاع أكثر على استراتيجيات التمويل الخاصة بالمانحين وكذلك الأنشطة التي تنفذها المنظمات الأخرى لكي يتعلم منها كل جديد.

 كما أنه قد يكون هناك تغير في طرق تنفيذ العديد من الأنشطة من دولة إلى أخرى وبحسب السياقات الوطنية ونوع التدخلات (تنموية أم إغاثية) والمعايير التي تضعها الكتل الاغاثية في كل دولة أو المعايير الإنسانية (Sphere Standards) التي يتم تحديثها بشكل دوري.


خطة العمل

في مرحلة كتابة مقترح المشروع، لا نحتاج لكتابة الأنشطة التفصيلية وسـردها في خطة العمل. ولذلك نضع الأنشطة الرئيسية التي وضعناها في المقترح نفسه. وما نحتاج في خطة العمل هو توضيح الفترة الزمنية لموعد تنفيذ كل نشاط رئيسـي (بالأشهر وليس بالأسابيع). ولذلك نقوم بتظليل الأشهر التي نتوقع تنفيذ كل نشاط فيها كما في الجدول.

م

النشاط

زمن التنفيذ 2019م

يناير

فبراير

مارس

ابريل

مايو

يونيو

1

التنسيق مع السلطة المحلية

 

 

 

 

 

 

2

تشكيل اللجان المجتمعية وتدريبها

 

 

 

 

 

 

3

تسجيل المستفيدين

 

 

 

 

 

 

4

التحقق من المستفيدين

 

 

 

 

 

 

5

التعاقد مع مؤسسة تحويلات نقدية

 

 

 

 

 

 

6

تنفيذ أنشطة النقد مقابل العمل

 

 

 

 

 

 

7

تحويل المساعدات النقدية

 

 

 

 

 

 

8

تنفيذ متابعة ما بعد التوزيع

 

 

 

 

 

 

9

جمع قصص النجاح مع المستفيدين

 

 

 

 

 

 

10

تجهيز التقرير النهائي للمشروع

 

 

 

 

 

 

جدول (1-6) نموذج لخطة العمل المطلوبة في مقترح المشروع


ملاحظة:

يجب أن تحتوي خطة العمل في المقترح عن إجابة على الأسئلة التالية:


1-  ماذا؟ ما هي الأنشطة المخطط لتنفيذها؟
2-  متى؟ وهي الفترة الزمنية المتوقع تنفيذ الأنشطة فيها.


لديك سؤال؟ راسلنا وسنكون سعداء بالإجابة عليك
___________________________________

تود استخدام بورتال365؟

بورتال365 يستخدم ملفات تعريف الارتباط (Cookies) وذلك لضمان حصولك على أفضل تجربة وباستخدامك للموقع فأنت توافق على كلٍ من سياية الخصوصية و سياسة ملفات تعريف الارتباط