ماهو الشيء الوحيد الذي اذا لم تعمله المنظمة نهاية كل عام ستعتبر منظمة مغلقة أو ميتة؟

بواسطة: عادل صلاح، الرئيس التنفيذي | بورتال365

هناك العديد من الأمور التي تعتبر مهمة للغاية في حياة كل منظمة غير حكومية مثل القيادة التي لديها هدف، وقدرات حشد الموارد، والمهارات الفنية للفريق، والرؤية الملهمة، والرسالة ذات الصلة باحتياجات المجتمعات المستهدفة التي تخطط المنظمة غير الحكومية لخدمتها.

ومع ذلك، هناك شيء واحد مهم يجب على كل منظمة غير حكومية القيام به في نهاية كل سنة مالية وهو تقرير التدقيق المالي بواسطة محاسب قانوني معتمد أو شركة تدقيق مالي محلية أو دولية.

ونحن نحتفل بالعام الجديد 2020، طرحنا هذا السؤال الذي في عنوان هذا المقال على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة ببورتال365، وكان من المدهش للغاية أن عددًا قليلاً فقط من الأشخاص أجابوا على السؤال بشكل صحيح وثقة عالية. 

في مارس 2016 ، قابلت أحد قادة المنظمات غير الحكومية في مدينة سان فرانسيسكو والذي كان يحاول تفعيل حشد الموارد لمنظمة غير حكومية تم تأسيسها حديثًا. كانت نصيحتي الوحيدة له هي تنظيم الوضع المحاسبي للمنظمة وإعداد تقرير التدقيق المالي في أسرع وقت ممكن والاستمرار في القيام بذلك كل عام لأن جميع المانحين سيطلبون تقرير التدقيق قبل الدخول في اتفاقية شراكة مع المنظمة غير الحكومية.

هذه المنظمة غير الحكومية (أفضل عدم ذكر اسمها)، عملت بجدية لتحسين إجراءاتها المالية وأعدوا تقرير التدقيق المالي في يناير 2017. واستمروا في التقدم للحصول على تمويلات منذ ذلك الحين والشيء الجيد هو أن المانح الأول قبل المقترح المقدم منهم وطلب تقرير التدقيق المالي الخاص بهم وكان جاهزًا. كنت سعيدًا أني استطعت ان أنصحهم في الوقت المناسب وأكثر سعادة أن هذه المنظمة غير الحكومية كانت قادرة على تحسين كفاءتها لتلقي التمويل وهذا ما ساعدهم لتنفيذ أكثر من 6 مشاريع تنموية خلال السنوات الثلاث الماضية وأصبح لها أثر كبير في المجتمع.

ليست هذه هي القصة الوحيدة حيث أني أقدم استشارات لمئات المنظمات غير الحكومية وقد مررت بتجربة شخصية في تأسيس وقيادة منظمات غير حكومية ودولية، فمن النادر جدًا ألا يطلب المانحون تقرير التدقيق المالي، وهو عندما يكون التمويل صغيرًا جدًا (أقل من 10- 20 ألف دولار أمريكي) ، ولكن إذا كانت منظمتك تخطط لتنفيذ مشاريع كبيرة، فسيُطلب منك دائمًا تقديم تقارير التدقيق المالي للعام المالي الماضي.

عادةً ما يطلب المانحون هذا التقرير عند تقييم المنظمة، فمثلاً تطلب مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين وصناديق التمويل الإنساني، والمفوضية الأوروبية وغيرها من الجهات، تقريرين على الأقل لمراجعة الحسابات وتدقيق مالي للسنتين الماليتين الأخيرتين المتتاليتين. هذا لأنه الدليل الوحيد والأفضل على أن المنظمة غير الحكومية نشطة وأنها مؤهلة بشكل جيد لتلقي أموال المانحين.

إذا كنت لا تزال تتساءل عن السبب وراء ذلك، فستكون الإجابة أن تقرير التدقيق المالي هو أهم شيء في حياة المنظمة غير الحكومية لأنه يساعدهم على إثبات أنهم صادقون وشفافون مع إثبات أن لديهم اجراءات رقابة داخلية فعالة على حساباتهم المالية.

ملاحظة أخيرة يجب التركيز عليها هنا هي أننا ننصح كل منظمة غير حكومية بالتعاقد مع شركة تدقيق مالي أو محاسب قانوني في أقرب وقت ممكن لإعداد تقرير التدقيق المالي الخاص بها مباشرة بعد نهاية كل عام، حتى لا تفقد أي فرصة تمويل إذا أهملت ذلك.

لديك سؤال؟ راسلنا وسنكون سعداء بالإجابة عليك
___________________________________

تود استخدام بورتال365؟